L’externalisation de la fonction RH peut s’avérer être un choix judicieux pour votre entreprise. L’expertise d’un cabinet de conseil RH permet d’apporter une aide aux entreprises qui en ont besoin. Cela concerne tout ou partie de la gestion des ressources humaines. Il peut s’agir d’une mission ou d’un regroupement de missions RH tels que le recrutement, l’évaluation des compétences internes, la gestion de la paie, le pilotage RH dans son ensemble ou encore la gestion des plans de formation…, autant de domaines essentiels à la pérennité d’une entreprise.
L’externalisation de la fonction RH : un choix judicieux pour votre entreprise.
Rester concentré sur votre coeur de métier
Confier la gestion de la fonction RH à des experts externes vous permet de vous concentrer sur votre activité principale et sur le développement de votre entreprise. Les tâches administratives et opérationnelles sont souvent chronophages et monopolisent des ressources internes qui pourraient être utiles ailleurs. Par exemple : la gestion des paies, la recherche et le recrutement de nouveaux collaborateurs ou encore l’élaboration de vos plans de formation.
Monter en compétence
Confier la gestion de la fonction RH à des experts externes vous permet de gagner en efficacité. Les prestataires en ressources humaines sont des experts dans leur domaine de compétence : ils appliquent des méthodes avérées et ont une bonne connaissance des enjeux de votre secteur d’activité, autant d’atouts pour améliorer l’efficacité et la qualité des processus RH.
Par ailleurs, contrairement à ce qu’on entend parfois, l’externalisation n’engendre pas nécessairement l’appauvrissement des compétences internes. Bien au contraire, en matière RH, nombre de cabinets ont pour mission d’accompagner les équipes en place pour les faire monter en compétence sur des missions clés.
Gagner en sérénité
En confiant la gestion de vos ressources humaines à un expert externe, vous choisissez la garantie d’une compétence certifiée et d’un service de qualité. Vous gagnez en sérénité, notamment face aux enjeux juridiques de la fonction RH et des risques d’erreur inhérents au processus RH. Ainsi, en choisissant de transférer certains risques tels que la conformité réglementaire, les erreurs de paie ou la gestion de litiges potentiels, vous bénéficiez d’une meilleure expertise pour gérer ces questions.
Gagner en flexibilité
Externaliser la fonction RH offre également une flexibilité accrue en permettant à votre entreprise d’ajuster rapidement ses besoins en fonction de la croissance de l’entreprise, des fluctuations saisonnières ou d’autres facteurs externes. Votre besoin peut être récurrent mais il peut également être ponctuel pour répondre à une problématique ciblée dans le temps. Un cabinet RH/expert RH saura ajuster sa prestation en fonction de ce besoin.
Bénéficier d’un regard neutre et bienveillant
Il n’est pas toujours simple de rester neutre face à des pratiques usuelles. Externaliser votre fonction RH ( ou une partie de votre fonction RH) permet de chercher un regard extérieur, objectif et neutre pour prendre du recul et réajuster certaines pratiques. Souvent, l’intervention d’un cabinet spécialisé est mieux vécue par les équipes, qui se sentent accompagnées et non jugées dans leur manière d’exercer leur métier. Une autre manière de soutenir vos équipes.
Conclusion
Vous l’aurez compris, confier une mission RH à un expert externe peut s’avérer judicieux à plus d’un titre. Cette décision peut néanmoins effrayer certains qui y verront une potentielle perte de contrôle sur certains processus ou la création d’une dépendance à l’égard de tiers à l’entreprise. Aussi, avant de prendre une décision d’externalisation, vous devrez évaluer attentivement les avantages et les inconvénients en fonction de vos besoins spécifiques et surtout bien en discuter avec votre prestataire externe pour qu’une relation de confiance puisse se mettre en place. Un diagnostic RH peut être un très bon moyen de faire le point et prendre les bonnes décisions.
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